Sommeren er for mange en herlig tid med sommerferie. En velfortjent pause etter vinter og vår. For veldig mange betyr det også sin første sommerjobb. Statistikk fra SCB viser at 168 000 ungdommer i alderen 16-19 år hadde arbeidsinntekt i august 2020 og i løpet av sommeren 2022 var det utlyst nærmere 50 000 ledige sommervikar jobber bare via den svenske arbeidsformidlingen. I løpet av noen uker byttes store deler av fast personell ut med ungdommer som skal få ny eller sin første arbeidserfaring.

Med dette kommer det dessverre en mørk statistikk som viser at ungdom i alderen 16 - 24 år løper en større risiko for arbeidsulykker enn deres eldre kollegaer. Sommeren 2022 ble det registrert 1 500 sykefravær for ungdom som følge av en arbeidsulykke, og i løpet av de siste 5 årene totalt 7 200 ungdommer.

Dette har fått det svenske Arbeidstilsynet til å reagere og gjennomføre en inspeksjon av de bransjer og arbeidsplasser som er vanligst blant ungdom, blant annet:

• Helse og omsorg
• Handel og vedlikehold
• Hotell og restaurant
• Produksjon

Årsakene til økt risiko blant unge

Når det svenske Arbeidstilsynet tidligere har gjennomført tilsyn i bransjer med mange ungdommer, har det ofte vist seg at det mangler rutiner for kontroll, risikovurdering og utbedring av risiko i arbeidsmiljøet. Mangel på rutiner kan gjøre det vanskeligere å gi en god nok introduksjon til nye medarbeidere, noe som betyr økt risiko for arbeidsulykker. 

Mange sommervikarer har mindre erfaring, er ukjent med utstyret eller verktøyet som brukes og tør i mindre grad å stille spørsmål når de kjenner seg usikre, mener generaldirektør i det svenske Arbeidstilsynet.

Hvorfor har man ikke rutiner på plass?

Mange bedrifter har rutiner, policyer og prosesser som beskriver bedriften og arbeidet. I dagens trend med økt digitalt arbeid og arbeidsmetoder blir det klart for mange bedrifter hvor viktig det er at det finnes gode rutiner og dokumentasjoner. Både for at ikke informasjon skal bli borte dersom de med erfaring i bedriften forsvinner og for at rutiner  også er viktig for at informasjonen skal være lett tilgjengelig ved behov. Det blir dermed enklere for nyansatte å ta til seg viktig kunnskap og bli bevisst på risikoer.

Introduksjon til nyansatte er avgjørende

Når ungdommer selv fikk beskrive sin opplevelse om introduksjonen til sommerjobben, følte de at det ikke var av betydning siden det bare dreide seg om noen ukers jobb, i følge Ekot 11.9.2023

Enten det handler om manglende rutiner eller andre omstendigheter er det likevel et faktum at introduksjonen er ekstremt viktig for alle som har sommerjobb.

Vi på InfoCaption ønsker å dele en sjekkliste med tips om en introduksjon for å imøtekomme den ansattes behov, uten at det blir stress for arbeidsgiveren.

Sjekkliste:

1. Bestem dere for hvilken del av introduksjonen som må være fysisk med den ansatte og hva som kan tilbys digitalt.

Å digitalisere mye av introduksjonen kan på sikt spare tid når informasjon kan gjenbrukes. Fysiske gjennomganger er i mange tilfeller nødvendige, men sørg for at det finnes digital støtte tilgjengelig slik at den kan repeteres om nødvendig. Som nyansatt er det ofte mye ny kunnskap å holde rede på og da er det godt å vite hvor man finner relevant dokumentasjon når det er behov.

2. Bli enige om en metode for hvordan dere skal dokumentere.

Informasjonen skal være lett å lære. Derfor er det lurt å bestemme seg for ett format og ett sted for all kunnskap. Bruk et språk som er enkelt å forstå selv uten forkunnskap i bransjen.

3. Vurder hva som bør være med i introduksjonen.

For at informasjonen ikke skal bli overveldende for den nyansatte kan det være lurt å redusere på noe av introduksjonen. Da kan heller den ansatte lære seg hvor de finner informasjon når det er behov for det.

4. Samle alt på ett sted!

Samle all informasjon, kunnskap og materiell som ligger til rollen eller oppdraget, på ett og samme sted. Det bidrar til kvalitetssikring når ansatte har enkel tilgang til relevant støtte i arbeidet. Dette kan være en kunnskapsportal eller intranettet. Men sørg for at informasjonen er enkel å finne ellers er det en risiko for at det ikke blir brukt.

Oppsummert 

For å redusere farene for at arbeidsulykker oppstår kan vi som arbeidsgivere ta ansvar ved å dokumentere nødvendig og verdifull kunnskap og gjøre den lett tilgjengelig. Lag en introduksjon til den nyansatte med den delen som det er behov for i arbeidet. Utover dette bør den ansatte lære hvor de kan finne informasjon og kunnskap når behovet oppstår.

Ønsker du flere tips om onboarding av nyansatte?