Alle bedrifter har behov for læring og mange har behov for samme type læring da mange bedrifter arbeider med det samme og derfor har like kompetansekrav. Dette er spesielt tydelig innen offentlig sektor og spesielt kommuner som på tvers av hele landet har like oppdrag og opplæringsbehov. Det er fornuftig at hver enkelt kommune ikke skal trenge å lage samme opplæring og sløse med ressurser når det gjelder både tid og penger. Samarbeid og deling er ganske enkelt en nøkkelfaktor for effektiv bruk av felles ressurser.

Det er mange ordtak om deling: Delt glede er dobbel glede, lykken dør når den ikke deles og klassikeren er vi trenger ikke finne opp hjulet på nytt og selv om de kan høres litt slitt ut så stiller vi oss bak dem. Det foregår mange initiativ for å dele kunnskap mellom virksomheter innen offentlig sektor og vi på InfoCaption er stolte og glade for å ha en plattform som fremmer akkurat det. Vi ser det nesten som en plikt å gjøre dette mulig for deling og samarbeid da 44 % av Sveriges kommuner bruker InfoCaption i dag. I tillegg til disse kommer myndigheter, regioner og norske kommuner.

I arbeidet med å gjøre samarbeid og deling mulig mellom bedrifter innen offentlig sektor har vi blant annet en plattform vi kaller for Dele der bedrifter både kan laste opp og hente læringsmateriell. I noen tilfeller er det opplæringer som brukes akkurat som de er og i andre tilfeller tilpasses opplæringen med form, farge og innhold. På Dele-plattformen i dag kan man for eksempel finne opplæringer om: introduksjon, arbeidsmiljø, delegering og politiker-opplæring. Denne måneden peker vi ikke ut en spesifikk guide, men istedenfor ønsker vi å hylle bedrifter som har delt innhold og opplæringer til Dele-plattformen. Vi ønsker også å løfte fram bedrifter som har tatt i bruk innholdet og dermed bruker våre delte ressurser effektivt!

Den aller største bidragsyteren til Dele-plattformen er Ljungby kommune der Mona Johansson sitter i førersetet. Ljungby kommune har først og fremst delt basismateriell og spesifikke opplæringer innen helsevesenet. Dette er ekstra positivt siden det innen kommunal sektor dette er området InfoCaption brukes aller mest. Dette sier Mona om InfoCaption Dele:

I kommunene arbeider vi alle ut fra de samme lover og forskrifter, men alle kommuner har behov for å lage egne retningslinjer tilpasset lokale forhold. Disse rutinene og retningslinjene har ofte mye felles struktur og innhold. Vi har derfor gode forutsetninger for å kunne bruke Dele-plattformen når det gjelder basismateriell og enkelt bruke det som mal å tilpasse det. Forutsetninger for å kunne laste ned guider er at flere deler. Flere guider inspirerer også til nye måter å presentere på og på denne måten får vi mer hjelp av hverandre enn bare selve innholdet. Del i vei! 

En annen bidragsyter er Forshaga kommune som har laget en introduksjonsopplæring for nyansatte som er gjenbrukt mange ganger av andre kommuner. Lina Wiklundh fra Forshaga kommune som er ansvarlig for InfoCaption, sier dette om Dele-plattformen:

Jeg synes Dele-plattformen er helt fantastisk! Vi i Forshaga kommune har både delt og lastet ned materiell som vi har tilpasset vår egen virksomhet. Kommuner har ofte samme eller lignende behov og ved å dele sparer vi mye tid og ressurser. Dessuten er det en inspirasjonskilde å kunne få ta del i andres kreative produksjoner!

Gällivare er en annen kommune som har vært aktiv på Dele og som blant annet har vært med på et introduksjonskurs (laget av Tranemo kommune). Magnus Johansson, systemforvalter for InfoCaption i Gällivare kommune, mener at konseptet Dele er fantastisk siden du har mulighet til å bruke ferdige produkter som både inspirerer og utvikler egen virksomhet. Han trekker fram at det kreves engasjement fra alle kommuner for å holde innholdet relevant og sender ut en liten oppfordring til andre kommuner som sitter på interne gullkorn som andre kan ha nytte av.

Vil du dele?

Vi jobber hele tiden med å fylle plattformen med nye og aktuelle opplæringer. Vi er selvsagt avhengige av at bedrifter innen offentlig sektor deler sine opplæringer som andre kommuner eller virksomheter kan ha nytte av. Sitter du med en opplæring som du du har laget? Nøl ikke med å ta kontakt med oss så legger vi den ut med glede. Er det deler av innholdet som dere ønsker å holde internt bidrar vi gjerne med generalisering av innholdet.

Klikk her for å komme til dele-plattformen (obs! du må ha konto)

Felles pris for Månedens guide

Hver måned utpeker vi på InfoCaption Månedens guide - en guide som vi ønsker å løfte litt ekstra på grunn av verdien den skaper i bedriften. Som takk til personen/personene som har laget Månedens guide donerer vi hver måned kr 1 000 til organisasjonen Hand in Hand Sweden, som bekjemper fattigdom ved å skape flere jobber i utsatte land. hand in Hand arbeider med modellen "hjelp til selvhjelp", som er i tråd med InfoCaptions egen visjon " å gjøre det enklere for ansatte å hjelpe hverandre".

Vi i team InfoCaption synes at alle som har bidratt med innhold til Dele-plattformen absolutt er i tråd med vår visjon: å gjøre det enklere for ansatte å hjelpe hverandre. Dere fortjener alle en ekstra stor anerkjennelse denne måneden.

Vil du lære mer om hvordan du kan lage enkle guider som gjør en stor forskjell i din bedrift?