Hvorfor bruke prosesser
Bedre samarbeid
Økt effektivitet
Samlet bedrift
Sørg for at alle gjør ting likt. Når alle i bedriften beveger seg i samme retning, minsker forvirring og tvetydighet.
Siden vi startet med InfoCaption Prosess har arbeidet med prosesser blitt enklere og det er ikke behov for like mye kontroll eller opplæring. Takket være at verktøyet er så enkelt er det ikke behov for prosesseksperter i våre selskaper. Den som vet hvordan man arbeider i prosessen kan også tegne den.
Annica Pettersson - Process Management, Lindab
Tydelige prosesser = enklere hverdag
Når informasjon er lett tilgjengelig blir det enkelt for hele bedriften å følge de rutiner og mål som er satt opp. Og det er akkurat dette din bedrift kan få hjelp til med innretningen Map.
Prosesser er en god måte å kvalitetssikre at bedriften arbeider i samme retning. Med hjelp av tydelige prosesser får ansatte innsikt i både hva, når og hvordan de skal utføre en arbeidsoppgave.
Med InfoCaptions plattform kan du også legge inn guider i prosessene for å sørge for å få med helheten og gjøre prosessen enkel å jobbe etter.
Et komplett verktøy for Performance support
Med innretningen Map får du følgende funksjoner:
- Tegne arbeidsprosesser i et web grensesnitt
- Koble til guider og dokument i de ulike deler av prosessen
- Lage hovedprosesser og bryte ned i delprosesser
- Organisere prosesser i prosesstyper
- Følge opp endringer med hjelp av innebygget versjonshåndtering
- Skape relasjoner mellom prosesser
- Sette prosesstatus
- Koble prosesseiere og ansvarlige til prosesser og roller i prosessene.
Prosesser fra tre perspektiv
Bedrift
Identifiser styrker og svakheter
Prosesser er en god måte å kvalitetssikre at bedriften samarbeider. Som en integrert del i daglig støtte går prosesser fra å være et verktøy for ledergrupper til noe alle har eierskap i. På denne måten kan man sammen videreutvikle prosessene og identifisere styrker og svakheter i bedriftens arbeidsmetoder.
Team
Fordel roller og ansvar
Det kan ta tid før nye arbeidsmetoder blir en rutine, men med prosesskart forstår hele teamet hvem som gjør hva og i hvilken rekkefølge. Prosessene kan berøre enkelte avdelinger eller team og fordeler tydelig roller og ansvar i teamet.
Individ
Daglig støtte for den enkelte
Tydelige prosesser med koblede guider gir ansatte innsikt i både hva, når og hvordan de skal utføre en arbeidsoppgave. Rask og enkel oppretting av prosesser lar alle som er ansvarlige, eller deltar i en prosess, selv opprette og forbedre prosessen.
Vil du se hvordan Map fungerer?
Bestill en innspilt demo av produktet. Fyll ut skjemaet, så sender vi:
- En video som viser hvordan produktet ser ut
- Muligheter i Map
- Gennomgang av basisfunksjonalitet i InfoCaptions plattform